Organizarea unui eveniment — fie că este vorba despre un forum de afaceri, o conferință, un simpozion academic sau un proiect finanțat prin granturi europene — implică mai mult decât agenda în sine. Identitatea vizuală și materială a unui eveniment este ceea ce participanții își amintesc mult timp după încheierea acestuia. Impact Sport Academy (ISA), o întreprindere socială atestată cu sediul în Cluj-Napoca, România, oferă organizatorilor din sectorul de afaceri, instituțiilor publice și programelor finanțate din fonduri UE servicii integrate de producție pentru pachete de branding de eveniment, adaptate nevoilor specifice fiecărei ocazii.
Prin intermediul diviziilor sale ISA GEAR și ISA PRINT, compania acoperă atât componenta textilă, cât și pe cea de tipar ale unui pachet de eveniment: tricouri personalizate pentru participanți și voluntari, mape de prezentare, pixuri, stick-uri USB, sticle de apă, carnete de note, pliante, genți de laptop sau sacoșe din pânză (tote bags), bannere de tip roll-up, afișe și agende. Toate produsele pot fi livrate în culorile și cantitățile solicitate de organizator, indiferent dacă evenimentul reunește 20 sau 500 de participanți. Această abordare integrată elimină necesitatea coordonării mai multor furnizori pentru un singur eveniment — un avantaj practic pentru echipele care lucrează contra cronometru sau care au nevoie de o identitate vizuală unitară pe parcursul întregului proiect.
Adaptat la specificul fiecărui proiect
Echipa ISA abordează fiecare eveniment în mod diferențiat, în funcție de natura acestuia. Pentru un forum de afaceri, accentul cade pe materiale premium — mape, agende și genți cu finisaje de calitate, concepute pentru un public exigent. Pentru proiectele finanțate din granturi europene, ISA respectă cerințele obligatorii de identitate vizuală stabilite de autoritatea de finanțare (embleme, logo-uri, declarații de cofinanțare), aplicându-le corect pe fiecare material produs, de la afișul locației până la tricoul voluntarilor.
Această expertiză provine din propriile activități ale ISA: compania implementează programe cofinanțate prin FSE+ / Programul Educație și Ocupare (PEO) 2021-2027 din România, având astfel experiență directă cu cerințele de conformitate ale proiectelor europene.
Fiecare eveniment are o dată fixă, iar ISA și-a structurat fluxul de producție în jurul acestei realități. Pentru comenzi mici sau urgențe de ultim moment, transferul direct pe film (DTF) permite personalizarea începând de la o singură unitate, cu livrare în 1-3 zile. Pentru comenzi mai mari, serigrafia sau broderia oferă cel mai bun raport calitate-preț la volume de peste 50, respectiv 10 unități, cu timpi de execuție de 5-14 zile. Materialele tipărite — de la afișe la bannere de tip roll-up — urmează un flux similar, cu livrare în 2-7 zile, în funcție de complexitate.
Un model de afaceri cu impact social
Ceea ce diferențiază ISA de un furnizor standard de produse promoționale este modelul de afaceri din spatele său. Ca întreprindere socială atestată, ISA reinvestește cel puțin 90% din profitul net generat de diviziile sale comerciale (ISA PRINT și ISA GEAR) în programe educaționale și sportive gratuite pentru copii din medii vulnerabile, prin ISA EDUCATION și ISA SOCIAL.
În practică, fiecare comandă de tricouri pentru un forum sau de mape pentru o conferință finanțează direct ședințe de sport și programe de dezvoltare socio-emoțională pentru copiii din comunitate.
„Ne dorim ca fiecare organizator de evenimente care lucrează cu noi să înțeleagă că nu cumpără pur și simplu un produs — ci susține un model care duce educația și sportul către copiii care au cea mai mare nevoie de ele”, declară echipa ISA.
Procesul este simplu: organizatorul completează un formular de solicitare, primește o ofertă de preț în 24-48 de ore, aprobă bunul de tipar (bun de execuție) digital, iar producția începe imediat după confirmare. Pentru companiile sau instituțiile cu evenimente recurente, ISA poate păstra elementele de identitate vizuală de la o ediție la alta, reducând timpul de pregătire pentru evenimentele viitoare.
